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SANDRA SARA

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Home Office einrichten – die 8 besten Tipps

30. Mai 2018

Dieser Blogpost entstand in Zusammenarbeit mit notebookbillliger.de.

In der Jogginghose auf der Couch sitzend ein Kundentelefonat führen oder auf dem Bett mit einem Laptoptisch die neusten Emails abrufen. So sieht der Arbeitsalltag von immer mehr Angestellten in Deutschland aus. Dieser reizvolle Vorteil von zuhause aus zu arbeiten ist nicht mehr nur für Selbstständige möglich.

Dennoch sind es derzeit nur elf Prozent der Angestellten in Deutschland, die im Home Office arbeiten. Laut einer repräsentativen Umfrage des Digitalverbandes Bitkom werden es noch viel mehr, davon gehen 43 % der befragten Unternehmen aus.

Aus diesem Grund habe ich mich dem Thema „Home Office einrichten“ angenommen, denn die richtigen Einrichtungs,- und Organisationstipps sind gefragter denn je.

Ein praktischer und effektiver Arbeitsplatz braucht das richtige Equipment!

1 Der Schreibtisch…Ordnung muss sein

Er ist das Herzstück. Um Geschäftsideen zu entwickeln und konzentriert arbeiten zu können, sollte dieser immer aufgeräumt sein. Verstaut Unterlagen, Mappen und Bücher in Schubladen oder Regalen.

Home Office einrichten

2 Mobiles Drucken von überall

Auch wenn heutzutage alles online erledigt wird und einfache Fotoaufnahmen oft den Scanner ersetzen, gibt es Situationen in denen ich einen Drucker brauche. Deshalb habe ich mich für das Modell HP DeskJet 3735 Dreamy Teal Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker 3in1 Instant Ink ready entschieden, da er meine drei wichtigsten Kriterien erfüllt:

  • platzsparend
  • kostengünstige Toner
  • mobiles Drucken

Als einer der kleinsten Drucker auf dem Markt kann er alles: egal ob scannen, kopieren oder drucken. Er verfügt über W-LAN und hat einen USB Anschluss. Briefumschläge, genauso wie A4 und A5 Formate können bedruckt werden.

Home Office einrichten

Home Office einrichten

Die Installation war dank der App „HP Smart“ kinderleicht. Nach kurzer Einrichtung, die nur einige Minuten dauert, wird automatisch ein Glückwunsch Schreiben mit den Druckerdaten und der E- Mail Adresse des Druckers gedruckt. Kundenfreundlichkeit und Usability auf hohem Niveau.

Home Office einrichten

Ein weiteres Highlight ist das geringe Gewicht und die Handlichkeit.

3 Es werde Licht…

Das richtige Licht ist mit das wichtigste, um an einem Arbeitsplatz gute Leistung zu bringen. Denn falsche Beleuchtung kann Euch das Sehen erschweren und schnell müde werden lassen. Das gezielte Ausleuchten des Arbeitsplatzes sollte beim Einrichten vorab geplant werden.

Im Idealfall sollte das Tageslicht direkt von der Seite auf Euren Arbeitsplatz fallen, denn Sonnenlicht kann die Arbeitsleistung anregen. Für die Abendstunden bietet sich eine Schreibtischleuchte mit Halogen oder LED Beleuchtung an, die Ihr gezielt auf den Arbeitsplatz ausrichten könnt.

4 Die unsichtbare Zeit

Feste Arbeitszeiten mit sich selbst vereinbaren ist sehr wichtig. Sonst läuft Ihr Gefahr nie wirklich Feierabend zu machen. Deshalb stellt Euch entweder einen Wecker ein, der Euch an die Pausen und den Feierabend erinnert. Oder positioniert eine schicke Uhr auf Euren Schreibtisch, um die Zeit im Blick zu haben.

Wenn Ihr mehr über Zeit und die Pomodoro Technik erfahren wollt, dann schaut bei meinem Beitrag „Selbstständig – 5 Zeitmanagement Tipps“ vorbei.

Home Office einrichten

5 Nach Feierabend ist Schluss

Am besten räumt Ihr nach Feierabend Eure Arbeit weg. Stifte zurück in den Stiftehalter, Unterlagen wieder in die Akten ablegen und wichtige Unterlagen ins Ablagefach für den nächsten Tag.

6 Daten richtig sichern

Eure Rechnerdaten sind Euer wichtigstes Gut. Deshalb solltet Ihr zusätzlich vertrauliche Dokumente wie bspw. Verträge oder Rechnungen, auf einer externen Festplatte speichern. Es gibt aber auch kostenlose und kostenpflichtige Backup Tools, die Eure Daten sichern können.

7 Das sichere Büroaccessoire – Aktenvernichter

Je nachdem in welchem Bereich Ihr arbeitet und wie sensibel Ihr mit den Dokumenten der Kunden umgehen müsst, ist der Aktenvernichter ein sicherer Begleiter und sollte in Eurer Büroausstattung nicht fehlen.

8 Der richtige Stuhl

Genauso wie bei einer gemütlichen Matratze, solltet Ihr auch beim Kauf auf einen ergonomischen und gemütlichen Stuhl großen Wert legen. Denn schließlich verbringt Ihr den größten Teil des Tages auf diesem. Eine hohe Rückenlehne dient als „Schutz“ und sorgt für ein Wohlfühlgefühl. Vor allem bei Denkpausen könnt Ihr Euch nach hinten lehnen und entspannen.

Wenn Euch das Thema interessiert, dann findet  Ihr hier weitere Beiträge zum Thema Einrichten und Home Office.

Welcher Tipp gefällt Euch am besten?

Selbstständig – 5 Zeitmanagement Tipps

5 Tipps, wie Ihr Euer Wohnzimmer neu gestalten könnt

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Es gibt Tage, da bist du komplett in Harmonie mit Es gibt Tage, da bist du komplett in Harmonie mit dir selbst und dem Universum. 

Es gibt Tage, da zweifelst du alles an.

Es gibt Tage, da siehst du überall diese niemals endende Schönheit auf der Welt. Du siehst sie in dem Grün der Bäume, du  siehsr sie in dem Lächeln einer Fremden, die dich an der Bushaltestelle anlächelt. 

Es gibt Tage, da verlierst du diesen Blick für die Schönheit und denkst dir, wie naiv du bist. 

Es gibt Tage, da bin bist so dankbar und stolz auf alles, was du in deinem Leben erleben darfst. Du bist dankbar für deine Stärke und Ausdauer. 

Es gibt Tage, da fragst du dich: Ist das alles so richtig was du machst? 

Es gibt Tage, da fühlst du dich als Powerfrau und eine wunderbare Mutter, die ihrem Kind, die besten Werte für das Leben mitgeben möchte. 

Es gibt Tage, da stellst du deine Entscheidungen als Mutter in Frage. 

Ja, es gibt sie diese Tage, aber weißt du was du dann machen musst, wenn diese schlechten Tage voller Zweifel und Ängste kommen? 

Du lässt sie zu. 
Du akzeptierst sie. 
Du ignorierst sie nicht. 

Und was machst du dann? 

Du wirst still und hörst dir selbst zu. Deiner inneren Stimme. Nicht der Stimme der Gesellschaft, nicht der Stimme von anderen Menschen, nicht der Stimme von der digitalen Welt. Nur deine Stimme. 

Vielleicht hörst du sie manchmal nicht. Das macht nichts. Dann musst du eben noch leiser sein. Es ist dein Licht, was dich und deine kleine Welt um dich herum erleuchtet. Merke dir, alles ist in dir. 

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Ich war und werde immer dieses Mädchen mit einer Ich war und werde immer dieses Mädchen mit einer endlosen romantischen Fantasie sein. Diese Liebe, die auf so viele verschiedene Arten zu mir spricht. Ich schätze jede einzelne Sprache davon.

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Just remember: This moment is not your life. Thi Just remember:

This moment is not your life. 
This is just a moment in your life. 

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Eines habe ich im Leben gelernt. 📖 📷 by @s Eines habe ich im Leben gelernt. 📖 

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Wenn du dein Leben ändern möchtest, dann ändere Wenn du dein Leben ändern möchtest, dann ändere dich selbst. Das schönste ist, wenn du es dann machst, passieren wunderbare Dinge. 

Liebe, Zufriedenheit und Erfolg. 

Du begegnest Menschen, die dir gut tun, die mit dir ihre Geschichten und ihre Visionen teilen. 

Ein solch besonderer Mensch ist Anne Rose
@muyombanojewelry 

Danke dir für deine Worte und dass du so offen teilst, welchen einzigartigen Wandel du gerade durchlebst. 

Vielleicht findet ihr euch selbst wieder in den Erfahrungen, die sie beschreibt. Für mehr solchen Content folgt @muyombanojewelry ❤️

Location: @futureoffice_ 

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I see the beauty of the world in every colour of t I see the beauty of the world in every colour of the nature. In every leaf, in every flower, in every branch, in every animal. 

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Distance never destroys a love. 

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All you have to decide is what to do with the ti All you have to decide 
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Deshalb tanze ich … und deshalb kann ich es nur Deshalb tanze ich … und deshalb kann ich es nur jedem von euch empfehlen. Lasst einen Song spielen, schließt die Augen und verliert euch darin. 

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This is why I dance... and why I can only recommend it to each of you. Play a song, close your eyes and lose yourself in it.

#dance 
#dancetolive 
#dancelove
Du weißt was du willst, auch wenn du Angst davor Du weißt was du willst, auch wenn du Angst davor hast. 

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You know what you want even if you are scared of it. 

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