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SANDRA SARA

Home Office einrichten – die 8 besten Tipps

30. Mai 2018

Dieser Blogpost entstand in Zusammenarbeit mit notebookbillliger.de.

In der Jogginghose auf der Couch sitzend ein Kundentelefonat führen oder auf dem Bett mit einem Laptoptisch die neusten Emails abrufen. So sieht der Arbeitsalltag von immer mehr Angestellten in Deutschland aus. Dieser reizvolle Vorteil von zuhause aus zu arbeiten ist nicht mehr nur für Selbstständige möglich.

Dennoch sind es derzeit nur elf Prozent der Angestellten in Deutschland, die im Home Office arbeiten. Laut einer repräsentativen Umfrage des Digitalverbandes Bitkom werden es noch viel mehr, davon gehen 43 % der befragten Unternehmen aus.

Aus diesem Grund habe ich mich dem Thema „Home Office einrichten“ angenommen, denn die richtigen Einrichtungs,- und Organisationstipps sind gefragter denn je.

Ein praktischer und effektiver Arbeitsplatz braucht das richtige Equipment!

1 Der Schreibtisch…Ordnung muss sein

Er ist das Herzstück. Um Geschäftsideen zu entwickeln und konzentriert arbeiten zu können, sollte dieser immer aufgeräumt sein. Verstaut Unterlagen, Mappen und Bücher in Schubladen oder Regalen.

Home Office einrichten

2 Mobiles Drucken von überall

Auch wenn heutzutage alles online erledigt wird und einfache Fotoaufnahmen oft den Scanner ersetzen, gibt es Situationen in denen ich einen Drucker brauche. Deshalb habe ich mich für das Modell HP DeskJet 3735 Dreamy Teal Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker 3in1 Instant Ink ready entschieden, da er meine drei wichtigsten Kriterien erfüllt:

  • platzsparend
  • kostengünstige Toner
  • mobiles Drucken

Als einer der kleinsten Drucker auf dem Markt kann er alles: egal ob scannen, kopieren oder drucken. Er verfügt über W-LAN und hat einen USB Anschluss. Briefumschläge, genauso wie A4 und A5 Formate können bedruckt werden.

Home Office einrichten

Home Office einrichten

Die Installation war dank der App „HP Smart“ kinderleicht. Nach kurzer Einrichtung, die nur einige Minuten dauert, wird automatisch ein Glückwunsch Schreiben mit den Druckerdaten und der E- Mail Adresse des Druckers gedruckt. Kundenfreundlichkeit und Usability auf hohem Niveau.

Home Office einrichten

Ein weiteres Highlight ist das geringe Gewicht und die Handlichkeit.

3 Es werde Licht…

Das richtige Licht ist mit das wichtigste, um an einem Arbeitsplatz gute Leistung zu bringen. Denn falsche Beleuchtung kann Euch das Sehen erschweren und schnell müde werden lassen. Das gezielte Ausleuchten des Arbeitsplatzes sollte beim Einrichten vorab geplant werden.

Im Idealfall sollte das Tageslicht direkt von der Seite auf Euren Arbeitsplatz fallen, denn Sonnenlicht kann die Arbeitsleistung anregen. Für die Abendstunden bietet sich eine Schreibtischleuchte mit Halogen oder LED Beleuchtung an, die Ihr gezielt auf den Arbeitsplatz ausrichten könnt.

4 Die unsichtbare Zeit

Feste Arbeitszeiten mit sich selbst vereinbaren ist sehr wichtig. Sonst läuft Ihr Gefahr nie wirklich Feierabend zu machen. Deshalb stellt Euch entweder einen Wecker ein, der Euch an die Pausen und den Feierabend erinnert. Oder positioniert eine schicke Uhr auf Euren Schreibtisch, um die Zeit im Blick zu haben.

Wenn Ihr mehr über Zeit und die Pomodoro Technik erfahren wollt, dann schaut bei meinem Beitrag „Selbstständig – 5 Zeitmanagement Tipps“ vorbei.

Home Office einrichten

5 Nach Feierabend ist Schluss

Am besten räumt Ihr nach Feierabend Eure Arbeit weg. Stifte zurück in den Stiftehalter, Unterlagen wieder in die Akten ablegen und wichtige Unterlagen ins Ablagefach für den nächsten Tag.

6 Daten richtig sichern

Eure Rechnerdaten sind Euer wichtigstes Gut. Deshalb solltet Ihr zusätzlich vertrauliche Dokumente wie bspw. Verträge oder Rechnungen, auf einer externen Festplatte speichern. Es gibt aber auch kostenlose und kostenpflichtige Backup Tools, die Eure Daten sichern können.

7 Das sichere Büroaccessoire – Aktenvernichter

Je nachdem in welchem Bereich Ihr arbeitet und wie sensibel Ihr mit den Dokumenten der Kunden umgehen müsst, ist der Aktenvernichter ein sicherer Begleiter und sollte in Eurer Büroausstattung nicht fehlen.

8 Der richtige Stuhl

Genauso wie bei einer gemütlichen Matratze, solltet Ihr auch beim Kauf auf einen ergonomischen und gemütlichen Stuhl großen Wert legen. Denn schließlich verbringt Ihr den größten Teil des Tages auf diesem. Eine hohe Rückenlehne dient als „Schutz“ und sorgt für ein Wohlfühlgefühl. Vor allem bei Denkpausen könnt Ihr Euch nach hinten lehnen und entspannen.

Wenn Euch das Thema interessiert, dann findet  Ihr hier weitere Beiträge zum Thema Einrichten und Home Office.

Welcher Tipp gefällt Euch am besten?

Selbstständig – 5 Zeitmanagement Tipps

5 Tipps, wie Ihr Euer Wohnzimmer neu gestalten könnt

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sandrasara__

Content Marketing | Storytelling | Karlsruhe
Sandra, was machst du? Das ist eine Frage, die ich Sandra, was machst du? Das ist eine Frage, die ich immer wieder gestellt bekomme. Also hier versuche ich es mal zu beschreiben. Vor 10 Jahren habe ich mit  #bloggen angefangen. Das hat am Anfang viel Spaß gemacht, habe mit namenhaften Brands zusammenarbeiten dürfen, war auf Fashionweeks, Videodrehs, Events,... es war aufregend, aber ich habe gemerkt, dass das nichts für mich ist. Also habe ich mich dem Thema Social Media und Content Erstellung gewidmet und habe erfolgreich ein Fernstudium absolviert. Jetzt bin ich vieles:
» ich erstelle Content
» ich fotografiere
» ich schreibe Texte
» ich schreibe Stories und Skripte
» ich drehe Videos
» ich organisiere Events
» ich assistiere bei Projekten und es wartet noch viel mehr da draussen, was ich noch lernen möchte. Denn man lernt nie aus, es gibt keinen Punkt im Leben an dem man genug weiß oder genug kann. Egal wie alt du bist, es geht immer weiter. Ich bin gespannt auf alles was kommt - das bin ich Sandra Al-Akkad, die gerne kreiert. Und falls ihr euch fragt, wieso ich immer wieder mit meinen Hüften in den Stories schwinge? Naja ich liebe es Tanzen, es ist mein Ausgleich zu allem. 

📷: @bagetiq 
⸻ ・⸻
Sandra, what are you doing? That's a question I get asked again and again. So here I'll try to describe it. I started #blogging 10 years ago. It was a lot of fun in the beginning, I got to work with famous brands, went to fashion weeks, video shoots, events.... It was exciting, but I realised that it wasn't for me. So I dedicated myself to social media and content creation and successfully completed a distance learning course. Now I am many things:
" I create content
" I take photographs
" I write copy
" I write stories and scripts
" I shoot videos
" I organise events
" I assist in projects and there is still a lot more out there that I want to learn. Because you never stop learning, there is no point in life where you know enough or can do enough. No matter how old you are, it always goes on. I'm excited about everything that's coming - that's me Sandra Al-Akkad, who loves to create. And if you're wondering why I keep swinging my hips in stories? Well, I love dancing, it's my balance to everything.
Another one from the beautiful @bagetiq ❤️ #b Another one from the beautiful @bagetiq ❤️

#bohemianstyle #freesprit #intothewild #portraitinspiration #portraitphotography #portraitphotographer #karlsruhe #karlsruhecitylife #naturephotography #naturegram #brownhaircolor #brownhairgirl #gypsysoul
Wie beschreibt man das Gefühl „in der Schwebe“ sein. Sich nicht traurig und nicht glücklich zu fühlen. Neuanfang? Stillstand?

Was ich gelernt habe, ist dass das Gefühl ist das Veränderungen anstösst. Du brauchst es um den Blick auf dein eigenes Leben neu zu richten. Veränderung muss dann nicht von heute auf morgen passieren. Sie kann Tage, Wochen, Jahre andauern. 

Aber dieses Gefühl „in der Schwebe sein“ für dass ich noch keinen Name gefunden habe ist herausfordernd und abenteuerlich. 

Doch bei all den Gedanken und Entscheidungen die man plant, sollte man das wichtigste nicht vergessen und das ist Dankbarkeit. 
Ja, Dankbarkeit 🙏🏽

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How do you describe the feeling of being "in limbo". Not feeling sad and not feeling happy. New beginning? Being at a standstill?

What I've learned is that feeling is what triggers change. You need it to refocus the view of your own life. Change doesn't have to happen overnight. It can last days, weeks, years. 

But this feeling of "being in limbo" for which I haven't found a name yet is challenging and adventurous. 

But with all the thoughts and decisions you plan, you should not forget the most important thing and that is gratitude. 
Yes, gratitude 🙏🏽

#thoughts #thoughtsbecomethings #gedankenkraft #portrait #woman #womaninart #womaninnature #naturelovers #brownhaircolor #brownhairgirl #photography
Eine Übung, die du für Storytelling machen kanns Eine Übung, die du für Storytelling machen kannst:

- Schau dir ein Bild oder ein kurzes Video an. 
- Schreib dir auf was du siehst. 
- Und jetzt schreib zu jedem Wort, dass du aufgeschrieben hast ein Gefühl dahinter. 
- Jetzt kombiniere beides, das was du siehst und was du dabei fühlst. 

#storytelling #videostory #videografin #karlsruhe #germany #videocreator #contenmanager #emotional #emotionalvideo #emotionalvideos #emotionen #gedanken #gedankentanken
Menschen lieben Geschichten! Es begann bereits m Menschen lieben Geschichten! 

Es begann bereits mit den Höhlenmalereien, mit denen Erlebnisse dargestellt worden sind. 

Storytelling ist eines der größten Werkzeuge um zu kommunizieren. 

Wir identifizieren uns mit Stories. Mit deren Inhalten, Werten, Überzeugungen, Lösungen, Weisheiten, Glaubenssätzen... 

Jede Geschichte hat ein Learning für das Publikum. Brands nutzen immer mehr Storytelling, aber es kann zu plakativ oder zu profitorientiert wirken. 

👆Zeig ihnen stattdessen für was deine Marke steht, deine Philosophie, an was du glaubst. 

➖ Deine Marke sollte für deine Zielgruppe, wie dein Lieblings Charakter in einer Serie sein. 

Du identifizierst dich mit ihm/ihr, - du befürwortest ihre/seine Entscheidungen, 
- du lebst seine/ihre Emotionen mit, 
- du hast die gleichen Glaubenssätze

Beim Storytelling schreibst du dem Publikum nicht vor, was es denken soll, sondern du gibst ihnen Themen, über die sie nachdenken sollen. 

📷 by @saradjavadifotografie 

#storytelling #storybrand #brandidentity #videostory #contentmarketing #marketingdigital #bohobloggers #oldcamera #oldcameras #karlsruhe #videografin #videocreator
It all starts with Once Upon a Time #lifestory It all starts 
with 
Once Upon a Time 

#lifestory #lifestories #videostory #videostorytelling #storyteller #storytellings #videoedits #videografin #videography #videographylife #videokarlsruhe #storytellingphotography #storybrand #storybranding #momentsinlife
Einblicke in einen einfachen Sommermorgen. -^-^- Einblicke in einen einfachen Sommermorgen. 
-^-^-
Glimpses of a simple summer morning. 

#simplicity #simplevideo #storyteller #storytelling #videografin #videografer #videoedits #belovedstories #lovestoryteller #videokarlsruhe #videography #videoshot
Es kann so einfach sein und doch fällt es vielen Es kann so einfach sein 
und doch fällt es vielen so schwer. Augen zu, fühlen und entscheiden. 
-•-•-•-
It can be so simple 
and yet it is so difficult for many. 
Close your eyes, feel and decide. 

#videoshoot #storytellingphotography #storytellingart #storytellingvideo #videostory #storiestotell #contentvideo #karlsruhe #germany #feelings #emotions #emotionalvideo
Es sollte eigentlich nur ein Videodreh werden, abe Es sollte eigentlich nur ein Videodreh werden, aber ich konnte nicht anders, als zwischendurch Schnappschüsse von dieser wunderschönen Frau @hadjeh.pour zu machen. 

Diese Bilder reichen nicht aus, um zu zeigen welche wundervolle Ausstrahlung sie hat ❤️

Ein Verbindung aus zwei Möglichkeiten, ergibt eine größere Möglichkeit ❤️

#inspiration #inspirational #inspirationalvideos #emotionalvideos #videos #story #storytelling #storytellingphotography #storytellingvideos #karlsruhe #romanticvideo #womanpower #womanpower #womensupportingwomen #womeninspiringwomen #womanportrait
Hier ein paar Ticks von mir: - Wenn ich schreibe, Hier ein paar Ticks von mir:

- Wenn ich schreibe, trage ich immer meine zwei Lieblingsringe, einen auf dem Zeigefinger und der andere auf dem Mittelfinger. (Mag das Gefühl und sie sind mittlerweile wie Glücksbringer)

- Ich sammle besondere und schöne Kugelschreiber, achte dabei immer, dass sie Miene ganz weich schreibt.

Foto by @saradjavadifotografie 

#portraitphotography #portraits #bohemiandecor #eyelinertutorial #brownhaircolor #rings #ringsofinstagram #jewelry #jewellery #jewelryaddict #schmuckliebe #schmuckstücke #karlsruhe
Bitte warte. Heute, in einer Periode der Jagd nac Bitte warte.

Heute, in einer Periode der Jagd nach Aufmerksamkeit und Erfolg, sieht man sich der Gefahr ausgesetzt, unaufhörlich bestimmten Normen nachjagen zu müssen. 

Damit kommen wir aber niemals zur Erkenntnis, was wir wirklich wollen. 

#poetry #poem #poesias #storytelling #storystory #videocreator #videocreators #videografin #videoskarlsruhe #contentmarketing #contentcreation
Dank @gypsylama von der auch meine Lieblingsfusske Dank @gypsylama von der auch meine Lieblingsfusskette ist, habe ich @saradjavadifotografie kennengelernt, die dieses wunderbar stimmungsvolle Bild gemacht hat. 

Social Media kann ein Fluch, aber auch ein Segen sein. Es kommt darauf an, wie man es und wie lange man es nutzt. 

Dank Instagram habe ich tolle Menschen kennengelernt. Ich meine damit persönlich kennengelernt, mich mit ihnen getroffen, ausgetauscht und dabei sind manchmal wunderbare Beziehungen entstanden. Ich bin dafür, dass man sich nicht nur virtuell austauscht, sondern auch einander animiert, sich persönlich zu treffen, die Energie zu spüren, sich zu unterhalten …

Mehr reale Welt ☀️😊

#bohovibes #bohohome #bohodecor #bohemian #bohemianfashion #karlsruhe #karlsruhepics #summerstyle #fotoshoot #gypsysoul #freespirit
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